Aydınlatma Metni

GP KOMPOZİT ANONİM ŞİRKETİ TAKİP CİHAZI İÇİN 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA YÖNELİK MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ

1. Aydınlatma Metninin Amacı Kapsamı ve Tanımlar

İşbu Aydınlatma Metni’nin konusu, GP KOMPOZİT ANONİM ŞİRKETİ (GP KOMPOZİT) bünyesinde GP Garaj mobil uygulamasını kullanan müşterilerimizin kişisel verilerinin işlenmesinde ve aktarılmasında başta özel hayatın gizliliği olmak üzere müşterilerimizin temel hak ve özgürlüklerini korumak amacıyla, yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hakkında bilgilendirilmesi ve haklarının açıklanmasıdır.

GP KOMPOZİT ailesi olarak müşterilerimizin kişisel verilerinin güvenliği hususuna azami ölçüde hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Şirketimiz ile ilişkili tüm şahıslara ait kişisel veri niteliğinde addedilen bilgilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’na, Türkiye Cumhuriyeti Anayasasına ve ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmelere uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında, talep etmiş olduğumuz ya da bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizin, kaydedilebileceğini, depolanabileceğini, muhafaza edilebileceğini, yeniden düzenlenebileceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılabileceğini ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda, yurtiçi üçüncü kişilere aktarılabileceğini, devredilebileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVKK’da sayılan sair şekil ve usullerle işlenebileceğini, KVKK ve İmha Politikası’nda yazılı şartların gerçekleşmesi halinde kişisel verilerinizin yok edilebileceğini, silinebileceğini yahut anonim hale getirilerek imha edilebileceğini bildiririz.

Bu kapsamda GP KOMPOZİT veri sorumlusu sıfatıyla ve gerekli olan teknik ve idari tedbirleri almak suretiyle, kişisel verilerinizi; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler ve KVKK başta olmak üzere, kişisel verilerin korunması ile ilgili tüm mevzuatın öngördüğü sınırlar çerçevesinde, KVKK’nın 4 üncü maddesinde yer alan hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, işleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işleyecektir.

2. Veri Sorumlusu

GP Garaj mobil uygulaması, GP Kompozit Anonim Şirketi’ne ait bir dijital platform olup 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz veri sorumlusu olarak GP KOMPOZİT tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

3. Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

GP KOMPOZİT kişisel verilerinizi KVKK ve sair mevzuat hükümleri gereğince, takip cihazı için uygulamamızı (GP Garaj Mobil) indirmeniz, kayıt olmanız, kullanmanız vasıtalarıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı, elektronik şekilde veya sizlerin bizlerle kendi rızanız ile paylaşımınız ile kanuna uygun olarak toplamakta ve KVKK 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlemektedir. Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.

4. İşlenen Kişisel Verileriniz İle İşlenme Amaçları

Satın almış olduğunuz takip cihazının kaydını oluşturabilmeniz ve cihazı kullanabilmeniz için kimlik (isim-soyisim, T.C. kimlik numarası), iletişim (e-posta, gsm no), lokasyon (adres, konum), çerez ve araç (plaka, model vs.) uygulama kullanım bilgilerinizi işlemekteyiz. Bahse konu veriler takip cihazını sorunsuz ve hukuka uygun bir şekilde kullanabilmeniz amacı ile aramızda yer alan sözleşme hükümleri uyarınca işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Korunması ve Saklanması

Kişisel verileriniz Kanun’da yer alan güvenlik tedbirleri uyarınca korunmaktadır. Cihazı kullanmaya devam ettiğiniz sürece verileriniz, hizmetin yerine getirilmesi için işlenmeye devam edecektir. Cihaz kullanımınızın sona ermesi halinde yasal olarak saklama yükümlülüğümüz bulunmayan verileriniz periyodik imha dönemlerinde silinecektir. Silinmesini arzu ettiğiniz verileriniz var ise bunu GP KOMPOZİT’e bildirebilirsiniz.

6. Kişisel Verilerin 3. Kişiler ile Paylaşılması ve Paylaşma Amacı

KVKK ve ilgili yasal mevzuatı uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, kişisel verilerinizi yukarıda yer alan amaçlar doğrultusunda Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak yasal yükümlülüklerimiz nedeniyle ve bunlarla sınırlı olmak üzere mahkemeler ve diğer kamu kurumları ile paylaşılmaktadır. Ayrıca, taahhüt ettiğimiz hizmetleri sağlayabilmek ve verilen hizmetlerin kalite kontrolünü yapabilmek için anlaşmalı üçüncü kişilere (hukuk ve muhasebe büroları, danışmanlık hizmeti alınan kişi ve şirketler gibi) kişisel veri aktarımı yapılmaktadır. Müşterilerimize ait kişisel verilerin üçüncü kişiler ile paylaşımı, ancak sunulan hizmetin bunu gerektirmesi halinde yapılmaktadır.

7. Veri Sahibinin KVKK Madde 11 Kapsamında Hakları

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca;

• Veri sorumlusuna başvurarak kendiniz ile ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya varsa yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, işlemeyi gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltilmesi/silinmesi/yok edilmesi/anonim hale getirilmesi hallerinde düzeltme veya silme/yok etme/anonim hale getirme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızın kullanımı ve talepleriniz için kimliğinizin doğrulanması şartıyla yazılı olarak bizzat aşağıda belirtilen adresimize, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanmanız suretiyle iletebilirsiniz. Başvurunuz halinde, değerlendirmelerimizin tamamı KVKK’da öngörülen ilgili hükümler doğrultusunda yapılacak olup, başvurucunun doğru kişi olduğunun teyit edilmesi amacıyla sizden bazı doğrulayıcı bilgiler talep edebilecektir. Bu kapsamda istenebilecek bilgilerin tamamı sadece gerçek veri sahibinin kim olduğunun tespiti ve başvurunun sonuçlarının doğru kişi ile paylaşılması adına talep edilecektir. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurular Türkçe yapılmalıdır.

8. Veri Güvenliği ve Aydınlatma Metnimizde Yaşanabilecek Değişiklikler

GP KOMPOZİT KVKK kapsamında veri güvenliğine ilişkin belirlenmiş uygun teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları, Hukuki Sebepleri, Toplanma Yöntemleri ve Aktarılması ve Kişisel Verileri İşlenmesi Hakkındaki Aydınlatma Metni’nde bir değişiklik olması halinde, yürürlüğe yeni giren yasal gereklilikleri yerine getirmek adına gerektiğinde, değişiklikler yapılabilecektir. Böyle bir durumda işbu metin en güncel haliyle yeniden sizlere ilan edilecektir.

9. İletişim

Tüm talepleriniz ve başvurularınız için:

GP KOMPOZİT A.Ş.

Adres                           : Şeyhli Mah. Hızır Reis Cad. No:6 Pendik/İstanbul

Elektronik Posta           : info@gpkompozit.com

Telefon                        : 0850 305 5547